采購預付款是我們提前預付給供應商的金額，可以用來沖銷采購產生的應付款，本文以信管飛出納記賬軟件專業版為例演示一下如何使用采購預付款沖銷采購應付款？
在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應付款管理”打開應付款管理界面，如下圖所示，在應付款管理內對同一個供應商分別新增一條應付款記錄，一條預付款記錄，結銷狀態為“未結銷”狀態，已結銷金額為0。
在應付款管理界面工具欄有“付款結算”按鈕，可以打開付款結算單對采購應付款/預付款進行付款結銷。如下圖所示，供應商“文具超市”應付金額1000元，采購預付款1000元，在單據明細“本次結銷金額”中，應付款輸入正數，預付款輸入負數，正負抵消，即可使用采購預付款沖銷應付款。
付款結算單單據審核之后，會更新應付款及預付款的結銷狀態，在應付款管理界面可以查看結銷情況，如下圖所示，剛剛新增的應付款及預付款記錄結銷狀態已更新為“已結銷”，此時未結銷金額為0。
注意：付款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（付款金額 + 優惠金額），否則無法保存付款結算單。
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